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总务科

基础介绍

科室名称:总务科

负责人:鲍亚萍

电话:0572-5026995

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科室介绍

主持本部门工作,编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
负责拟订总务科的管理制度,制定每年的工作计划及及控制管理物资预算方案。
实施总务科各岗位的绩效考核,督促检查落实物资帐物相符措施和各项后勤服务工作。
经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
定期召开总务科工作例会,安排布置工作。
协助做好科内卫生,保持办公桌、操作台、治疗柜物品摆放整洁。
执行医院其他指导性工作。
参与全院员工平衡计分卡的考核工作。
根据各科室的申请,制定医院后勤物资采购供应计划,经批准后及时组织实施,保证医疗服务对各种物资的需求得到满足。
掌握物资供需规律,组织制定或修改仓库储备定额、供应定额及工作标准,定期检查执行情况,使物资供应管理工作科学化、规范化,做到增收节支工作。
按照物资采办程序做好采办验收工作,做到公正、合理,防止漏洞发生。
负责全院土地、房屋及院内各项设施的管理工作,根据医疗服务需要对房屋和设施的使用作出规划,提高房屋和设施的使用率,对房屋和设施进行经常性的检修与维护。
负责全院给排水系统、消防系统、污水处理系统等的管理工作,按要求做好设备的保养与维护,保证各种系统的正常高效运转。
强化维修工作预防性检查和保养,督促维修保养计划的实施。
负责院容院貌整洁工作,做好环境卫生和绿化工作。
负责医院车辆的管理工作,确保领导和有关部门用车及行车安全。
负责单身员工宿舍管理,搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工的后顾之忧。
教育员工树立“以医疗为中心”的服务思想,做好物资供应工作,按轻重缓急,做好下送、下收、保证需求。
组织后勤人员的政治和业务学习,提高业务水平。
教育职工增强安全防范意识,加强各项防范措施。确保安全生产,加强库房管理,做好防火、防盗、防霉、防过期、实行规范化管理。