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医院办公室

基础介绍

科室名称:医院办公室

负责人:肖祥

电话:0572-5022428

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科室介绍

执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。
组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
发生突发性事件时,负责统一调度人员。
参与全院员工平衡计分卡的考核工作。
负责医院大型会议与活动安排,院务会议、院长办公会、院周会等行政会议的组织安排工作。 
负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等社会活动。
负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。
指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其它文字材料。
 负责安排医院的总值班,每月汇总总值班记录并在院长办公室会议上反馈情况,定期召开总值班人员会议,协调有关问题。
负责组织每月一次的行政查房,做好检查情况反馈及资料归档。
负责起草医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件,院长交办的其他文字材料的撰写工作。
负责医院的大事记录工作,编印每月工作简报,为院志编撰提供信息资料。
负责协调各职能科室工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范。
统管印信工作。掌握医院行政公章的使用,介绍信、证明信的填写,负责审定行政及业务部门印章的刻制。
协助做好科内卫生,保持办公室物品整洁。
保持与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系,在社会上树立良好的医院形象。
加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的关系营销,争取支持与协助。
协助客户服务部做好医院对外关系工作。